التخطيط الإداري : التعريف ، الأنواع ، الخصائص

نشرح ما هو التخطيط الإداري وما هي مبادئه وخصائصه. وكذلك كيف يتم تصنيفها وعناصرها.

يمكن أن يحدد التخطيط الإداري استراتيجيات قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.

ما هو التخطيط الاداري؟

التخطيط الإداري لـ الشركة هي أول وأهم وظائفها. وهو يتألف من تطوير الاستراتيجيات التي توجه تصرفات المنظمة لتحقيق أهدافها.

غالبًا ما يكون الهدف النهائي لأي عمل تجاري هو تحقيق ربح ، وسيساعدك تخطيط الأعمال يسمح لك بتصميم استراتيجيات مختلفة للوصول إلى هذا الهدف النهائي بأكثر الطرق فعالية.

التخطيط هو أداة تسمح للمنظمة التخصيص الفعال للمواردوتحديد الأنشطة الأكثر ضرورة والحفاظ على أهداف واضحة.

حسب نوع التخطيط الاداري ، يمكن توقع الاستراتيجيات قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى. يجب أن يكون التخطيط واقعيا ، مع الإجراءات التي تدخل في حدود قدرات المنظمة.

مبادئ التخطيط الإداري

الوحدة هي واجب كل شركة أن تخطط لتكون كافية.

أهم مبادئ التخطيط الإداري هي:

• وحدة. من واجب كل شركة أن تخطط لتكون كافية. يجب أن توجه كل منطقة استراتيجياتها وفقًا للخطة العامة.
• العقلانية. إنها القدرة على التخطيط بناءً على معايير منطقية وحقيقية ، والتي تمثل خطط عمل محتملة.
• دقة. إنه مستوى الولاء الذي يكتسبه التخطيط العام بحيث توجه كل منطقة من الشركة جهودها بالطريقة المتوقعة.
• التزام. إن قبول التخطيط وتنفيذه هو الذي يجب أن يتبعه كل مجال من مجالات المنظمة.
• المرونة. إنها القدرة على التكيف مع التغييرات ، مما يجعل استمرار الشركة بمرور الوقت ممكنًا.

خصائص التخطيط

يتميز التخطيط الاداري بما يلي:

• وحدة. يجب تنفيذ الاستراتيجيات التي تنفذها كل منطقة في الشركة وفقًا لإرشادات الخطة العامة.
• المخترقية. يقع التخطيط الاستراتيجي على كل من المستويات الهرمية والمديرين التنفيذيين.
• استمرارية. التخطيط الاستراتيجي هو نشاط مستمر ضروري للحفاظ على عمل المنظمة.
• دقة. يجب أن تكون خطط العمل واضحة وملموسة ، لتقليل احتمالية حدوث أخطاء.

إلى جانب الأهداف المحددة ، والأحداث غير المتوقعة التي قد تنشأ أو الشخص المسؤول عن الإدارة ، فإن التخطيط الإداري للشركة ككل ضروري لتحسين إنتاجيتها وأرباحها. تتكون عملية التخطيط لأي شركة من الخطوات التالية:

• حدد الأهداف. إنها الخطوة الأولى. يتم توضيح أهداف الشركة ككل ولكل مجال على وجه الخصوص ، أي أن ما سيتم القيام به يتم تحديده.
• ضع خطط عمل. إنها الخطوة الثانية. إنه يثير ، بطريقة منطقية وواقعية ، كيفية تحقيق الأهداف.
• ضع استراتيجيات بديلة. إنها الخطوة الثالثة. يتم تحليل المسارات البديلة من أجل الاستفادة من الفرص أو توقع المشاكل المحتملة.
• تحليل التخطيط. إنها الخطوة الأخيرة. يتم تحليل فعالية التخطيط بمجرد اكتمال فترة العمل المنصوص عليها. يسمح بتطبيق التحسينات على التخطيط الاستراتيجي الجديد.

أنواع التخطيط

يمكن أن يكون التخطيط الإداري للشركة على أنواع مختلفة:

• استراتيجية عادة ما تكون طويلة الأجل ، ويتم التخطيط لها على المستوى العالمي للشركة وتركز على مجال الإدارة.
• تكتيك. عادة ما تكون متوسطة الأجل ويتم التخطيط لها لكل قسم أو إدارة متوسطة.
• التشغيل. عادة ما تكون قصيرة الأجل ويتم التخطيط لها لكل منطقة أو قيادة عملياتية.
• تكتيك. وعادة ما يكون قصير الأجل لأنه مصمم في حالات الأزمات.
• معياري. عادة ما يكون على المدى المتوسط ​​والطويل وتخطط مجموعة القواعد التي تنظم الأداء الداخلي للمنظمة.

عناصر التخطيط

الاستراتيجيات هي الإجراءات والطرق التي تسمح بتوجيه الجهود.

عناصر التخطيط الإداري هي البيانات والمعلومات حول الشركة التي ستجعل من الممكن وضع خطة عمل. العناصر الرئيسية هي:

• المهمة. هذا هو الغرض الذي تم إنشاء المنظمة من أجله.
• الرؤية. إنه الموقف طويل الأجل الذي تريد وضع المنظمة فيه.
• القيم. إنها مجموعة المبادئ التي تحكم المؤسسة.
• الاهداف. إنها أكثر تحديدًا من الرؤية ، على الرغم من أنها يمكن أن تكون أيضًا طويلة المدى.
• الاستراتيجيات. إنها الإجراءات والأساليب التي تسمح بتوجيه الجهود والموارد لتحقيق الأهداف.
• السياسة. إنها اللوائح والقرارات التي توجه عمل كل مجال من مجالات المنظمة.
• الموارد. إنها جميع الموارد التي تتكون منها المنظمة ، بشرية ومادية وبنية تحتية.
• الميزانية والمصروفات. هو رأس المال الذي تمتلكه الشركة والمصروفات (الثابتة والنهائية).

أهمية التخطيط الإداري

تكمن أهمية التخطيط الإداري للشركة في ذلك يسمح لك بإنشاء استراتيجيات فعالة لتوجيهها نحو تحقيق أهدافها.

التخطيط الإداري المناسب يسهل اتخاذ القرار بشأن الموارد (البشرية والمادية) والسياسات والأنشطة التي ستتبناها المنظمة.

التخطيط الاداري إنه ليس نشاطًا له نهاية. إنها عملية مستمرة تحدث في دورة حياة المنظمة. بمجرد الوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف المنصوص عليها ، يتم اقتراح استراتيجيات جديدة لمواصلة نشاطها.