ما هي إدارة المشاريع

نشرح ما هي إدارة المشروع والمنهجيات التي تستخدمها. وماهي مراحلها وفوائدها وأهميتها.

في عالم الأعمال ، يعتبر نهج إدارة المشاريع متكررًا للغاية.

ما هي ادارة المشروع؟

إدارة المشاريع هو الانضباط لل إدارة من الشركات ، التي موضوع الدراسة تغطي على التخطيط والتنظيم و التحفيز والسيطرة على الموارد اللازمة لتحقيق غرض معين مسبقا، أي تحقيق هدف.

في هذا المعنى، وهو يعرف “مشروع” كمؤسسة مع بداية محددة ونهاية ، و الهدف من الذي هو انتاج واحد المنتج ، الخدمة أو نتيجة، وهذا هو، وهبوا أهداف فريدة من نوعها، وأنه عندما الوفاء بها، ستضيف قيمة لسلسلة الإنتاج. أو ستحقق نوعًا من التغيير الإيجابي.

وبالتالي ، يمكن فهم إدارة المشروع على أنها مجموعة من الإجراءات المحددة التي تضمن تحقيق هدف خلال فترات زمنية محددة ، يتم خلالها استخدام الموارد والأدوات والمواهب. يسمح هذا النوع من الدراسة بتقييم وإدارة ومراقبة العمليات ذات الطبيعة المتنوعة للغاية ، وتطبيق المنهجيات ، والاستدلال والمفاهيم.

في عالم الأعمال اليوم ، يكون نهج إدارة المشروع متكررًا للغاية ، بغض النظر عن أبعاد أو أهداف المنظمة ، حيث يمكن فهم جميع عملياتها عمليًا على أنها مشاريع : من تطوير منتج أو خدمة مهمة ، أو تحقيق الأهداف الثانوية ، حتى تحسين العمليات الداخلية لنفس المنظمة المنتجة.

منهجيات إدارة المشروع

يوضح مخطط جانت بالتفصيل المهام والأنشطة لكل مشروع.

هناك ثلاث منهجيات رئيسية لإدارة المشاريع ، والتي تستخدم أدوات مادية ومفاهيمية مختلفة ، وهي:

• مخطط جانت. تم استخدام هذه المنهجية منذ ما يقرب من 70 عامًا ، وربما تكون الأكثر شهرة والأكثر شهرة بين كل من يعملون في إدارة المشاريع ، نظرًا لبساطتها النسبية. إنه رسم تخطيطي من محورين ، يتم فيه تفصيل مهام وأنشطة كل مشروع ، وربطها بجدول زمني يوضح بدايتها ومدتها وإغلاقها. هناك ، يجب تضمين المراحل المختلفة للمشروع وتنظيمها في الوقت المتسلسل ، من أجل الحصول على نوع من “النص” أو الإجراء الذي يجب الالتزام به أثناء تنفيذ المشروع.
• بيرت / CPM. هذان نهجان متكاملان ، غالبًا ما يتم تطبيقهما معًا. تُعرف CPM باسم الطريق إلى المسار الحرج ، وهي تدور حول تصميم المسار الأمثل الذي ، إذا تم اتباعه حرفياً ، سيسمح بالتنفيذ السلس للأنشطة التي يتكون منها المشروع. للعثور عليه ، يجب عليك تبسيط المشروع قدر الإمكان وإحصاء الأولويات والتبعيات ، وكذلك توزيع أعباء العمل. ومع ذلك ، فهذه الطريقةلا يعتبر عدم اليقين ، وعادة ما يتم دمجه مع Pert ، وهي منهجية تطبق دالة احتمالية لحساب الوقت الإجمالي لتنفيذ المشروع ، بناءً على الأنشطة التي يتكون منها. مع نتائجه ، تتكون شبكة من العقد تسمح بتحليل المسار الحرج والتنبؤ بانحرافه المعياري. لهذا ، عادة ما تستخدم برامج الكمبيوتر .
• طريقة السلسلة الحرجة. تعد أحدث المنهجيات الثلاث ، ولكنها واحدة من أكثر الطرق شهرة من قبل المتخصصين ، مناسبة جدًا للمشاريع المعقدة التي تتطلب منظورًا مبسطًا. وهو يتألف من إيجاد ، من بين جميع الأنشطة التي يتكون منها المشروع ، الأنشطة “الحاسمة” ، أي تلك التي تحدد المدة القصوى للمشروع ، ثم تقليل الوقت المقدر لكل نشاط من خلال دمج “الفواصل الزمنية” في الأماكن . مفتاح. تعمل هذه المخازن المؤقتة على تنويع المهام ، مما يسمح باكتساب الوقت والفعالية في المهمة المحددة.

مراحل إدارة المشروع

مراحل أو مراحل إدارة المشروع هي كما يلي:

• تحليل الجدوى. تتمثل الخطوة الأولى في تحديد مدى قابلية المشروع للتطبيق أو ملاءمته ، أي ما يعنيه المضي قدمًا من الناحية المالية واللوجستية والربحية. إذا كان الاستثمار في مشروع يتجاوز ربحيته بكثير ، يجب أن تكون هناك أسباب مقنعة أخرى لتنفيذه.
• تخطيط العمل. ثم ننتقل إلى سرد وتفصيل المهام المختلفة التي ستنفذ المشروع والتي ستشمل ، أي الخطوات التي يجب اتباعها ، دون إغفال الموارد التي ستتطلبها كل خطوة وتقديرات التكلفة والجهد والوقت من الضروري.
• تنفيذ المشروع. في هذه المرحلة ، يتم تنفيذ المهام المخططة ويتم إعداد تقرير عن كيفية حدوثها ، أي ما هي العقبات التي يجدونها ، وما هي النتائج التي تنتجها وجميع المعلومات اللازمة لتغذية مرحلة التحكم. هذه هي المرحلة التي يتكشف فيها كل شيء مخطط له.
• الرصد والمراقبة. في هذه الخطوة ، يجب مراقبة أن العملية تؤدي إلى النتائج المتوقعة ، ويجب استخلاص النتائج ذات الصلة من المعلومات التي تم جمعها أثناء التنفيذ. بناءً على هذه الاستنتاجات ، يمكن تعديل الاستراتيجيات واتخاذ التدابير التصحيحية وتوجيه العملية نحو نتيجة مثالية.
• إغلاق المشروع. يعد إكمال المشروع أيضًا مهمًا للغاية ، حيث يتم في هذه المرحلة تقييم العملية بأكملها بأثر رجعي ، مع ملاحظة حالات الفشل والحوادث والأحداث غير المتوقعة وإعداد تقرير مفيد للتخطيط وتنفيذ المشاريع المستقبلية. هذه هي مرحلة التعلم . إذا نجحت المشاريع ، فهذا هو المكان الذي يتم فيه النسخ الاحتياطي لما تم تحقيقه.

فوائد إدارة المشروع

تضمن الإدارة الفعالة للمشروع هوامش تعلم أعلى.

فوائد الإدارة الفعالة للمشروع ليست قليلة:

• الاستخدام الفعال للموارد والوقت. تجنب الهدر والنقص والنكسات الأخرى التي من شأنها أن تقلل من ربحية المشروع.
• سيطرة أكبر على مصير المنظمة. حيث يمكنك تصور وتنظيم (تحديد الأولويات ، الترتيب ، على سبيل المثال) المشاريع التي سيتم تنفيذها.
• ضمان أكبر للنجاح. نظرًا لأن المشاريع غير المخطط لها تقع تحت رحمة ما يمكن أن يحدث بشكل خاطئ ، دون وعي بما تشير إليه ضمنيًا أو تحدث ببساطة بطريقة غير منظمة.
• هوامش تعلم أكبر. بما أن إدارة المشروع تنتج أخيرًا تقارير قيمة فيما يتعلق بسلوك المنظمة ونقاط القوة والضعف في تنفيذ المشروع.

أهمية إدارة المشروع

إن إضفاء الطابع الرسمي على مجال إدارة المشاريع يمنحها صرامة الانضباط العلمي والدقة والقدرة على توليد المعلومات والخبرة والتعلم. بهذا المعنى ، فهي معرفة حيوية لإدارة الأعمال والتخطيط التنظيمي ، والتي يتم تنفيذها حاليًا باستخدام أدوات برمجية متنوعة للاستفادة من المزايا التكنولوجية في ذلك الوقت. بدون إدارة المشروع ، لن يكون من الممكن توحيد هذا النوع من المعلومات التجارية.